Datenschutzerklärung

Wir, Coral Innovation, Barbara Haberstroh, Dr. Eric Heintze, Jan Miofsky, Sebastian Richter, 1. Physikalisches Institut, Universität Stuttgart, Pfaffenwaldring 57, 70569 Stuttgart (nachfolgend: „Coral Innovation“), freuen uns über Ihr Interesse an unserem Internetauftritt www.coral-innovation.de bzw.beta.coral-innovation.de (nachfolgend: „Internetauftritt“) und nehmen die Anforderungen des Schutzes und der Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst.

Die Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt unter strenger Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften. Art. 6 I lit. a DS-GVO dient uns als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir eine Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck einholen. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich, so beruht die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. b DS-GVO. Gleiches gilt für solche Verarbeitungsvorgänge die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, etwa in Fällen von Anfragen zur unseren Produkten oder Leistungen. Unterliegen wir einer rechtlichen Verpflichtung durch welche eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich wird, wie beispielsweise zur Erfüllung steuerlicher Pflichten, so basiert die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. c DS-GVO. Letztlich könnten Verarbeitungsvorgänge auf Art. 6 I lit. f DS-GVO beruhen. Auf dieser Rechtsgrundlage basieren Verarbeitungsvorgänge, die von keiner der vorgenannten Rechtsgrundlagen erfasst werden, wenn die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder die eines Dritten erforderlich ist, sofern die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen nicht überwiegen. Solche Verarbeitungsvorgänge sind uns insbesondere deshalb gestattet, weil sie durch den Europäischen Gesetzgeber besonders erwähnt wurden. Ein berechtigtes Interesse ist in der Regel anzunehmen, wenn die betroffene Person ein Kunde des Verantwortlichen ist.

Basiert die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Artikel 6 I lit. f DS-GVO ist unser berechtigtes Interesse die Durchführung unserer Geschäftstätigkeit.

Diese Datenschutzerklärung ergänzt die Allgemeinen Nutzungs- und Geschäftsbedingungen von Coral Innovation. Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) ist Coral Innovation, Barbara Haberstroh, Dr. Eric Heintze, Jan Miofsky, Sebastian Richter, 1. Physikalisches Institut, Universität Stuttgart, Pfaffenwaldring 57, 70569 Stuttgart. Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unterdatenschutz@coral-innovation.de oder unserer Postadresse mit dem Zusatz „der Datenschutzbeauftragte“.

Coral Innovation legt zudem besonderen Wert auf Transparenz und Nachvollziehbarkeit der Datenverarbeitungsprozesse. Diese Datenschutzerklärung soll daher erläutern, in welchem Umfang und zu welchen Zwecken Coral Innovation bei einem Besuch unseres Internetauftritts personenbezogene Daten erhebt, verarbeitet und nutzt.

Unser Internetauftritt kann Querverweise (nachfolgend: „Links“) zu Internetauftritten Dritter enthalten, auf die sich diese Datenschutzerklärung nicht erstreckt. Bitte prüfen Sie die Datenschutzbestimmungen der Anbieter dieser Dritt-Internetauftritte, wenn Sie diese besuchen, um sich über den Umgang dieser Dritt-Anbieter mit Ihren Daten zu informieren.

Wir behalten uns vor, den Inhalt dieser Datenschutzerklärung anzupassen. Wir empfehlen Ihnen daher, die Datenschutzerklärung in regelmäßigen Abständen erneut zur Kenntnis zu nehmen.

1. Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die einer bestimmten Person zugeordnet werden können. Dazu gehören beispielsweise Name, Anschrift, E-Mail-Adresse und ggfs. weitere für die Geschäftsabwicklung erforderliche persönliche Daten.

2. Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten

Im Rahmen unseres Internetauftritts können Sie sich über Inhalte und Funktionsweise unseres Internetauftritts informieren und nach erfolgreicher Registrierung unsere Leistungen im registrierungspflichtigen und zugriffgeschützten Bereich, die sogenannte „Plattform“, nutzen.

Wir erheben, verarbeiten und nutzen Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen unseres Internetauftritts nur, sofern Ihre Einwilligung vorliegt oder eine Rechtsvorschrift dies erlaubt. Es erfolgt insbesondere keine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte ohne entsprechende Rechtsgrundlage. Im Einzelnen erheben und verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der Nutzung unseres Internetauftritts in folgendem Umfang und für die nachstehend genannten Zwecke:

  • a) Besuch unseres Internetauftritts

    Bei der bloß informatorischen Nutzung unseres Internetauftritts, also wenn Sie sich nicht zur Nutzung des Internetauftritts registrieren, einloggen oder uns sonst Informationen übermitteln, erheben wir keine personenbezogenen Daten, mit Ausnahme der Daten, die Ihr Browser übermittelt, um Ihnen den Besuch des Internetauftritts zu ermöglichen. Diese sind: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT), Inhalt der Anforderung (konkrete Seite), Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode, jeweils übertragene Datenmenge, Internetseite, von der die Anforderung kommt, Browser, Betriebssystem und dessen Oberfläche, Sprache und Version der Browsersoftware.

    Neben der rein informatorischen Nutzung unseres Internetauftritts bieten wir weitere verschiedene Leistungen an, die Sie bei Interesse nutzen können. Dazu müssen Sie in der Regel weitere persönliche Daten angeben, die wir zur Erbringung der jeweiligen Leistung nutzen. Wenn zusätzliche freiwillige Angaben möglich sind, sind diese entsprechend gekennzeichnet.

  • b) Cookie-Nutzung

    Um unseren Internetauftritt benutzerfreundlich zu gestalten und optimal auf die Bedürfnisse der Nutzer abzustimmen, setzt Coral Innovation in einigen Bereichen Cookies ein. Cookies sind kleine Textdateien, die entweder temporär („Session Cookie“) oder dauerhaft („sessionübergreifender Cookie“) auf der Festplatte Ihre Computers lokal ablegt und für einen späteren Abruf bereitgehalten werden.

    Der Einsatz und die Auswertung von Cookies erfolgt allein zum Zwecke der statistischen Auswertung sowie zur Optimierung und bedarfsgerechten Gestaltung unseres Internetauftritts. Eine personenbezogene Speicherung dieser Informationen auf Coral Innovation-Systemen findet jedoch nicht statt. Wir verwenden vorrangig Session Cookies, die mit Beenden des Internet-Browsers wieder von Ihrer Festplatte gelöscht werden. Session Cookies kommen z.B. zum Einsatz zur Login-Authentifizierung und zur benutzerfreundlichen Ausgestaltung unseres Internetauftritts. Sessionübergreifende Cookies setzen wir ein, um einmal vorgenommene Nutzereinstellungen zu speichern und Ihnen damit die Nutzung bestimmter Leistungen auch für die Zukunft zu erleichtern.

    Selbstverständlich können Sie unseren Internetauftritt auch ohne den Einsatz von Cookies nutzen. Sie können Ihren Internet-Browser selbst so einstellen, dass dieser keine Cookies akzeptiert oder Sie benachrichtigt, sobald Cookies gesetzt werden. Die Vorgehensweise zur Deaktivierung von Cookies können Sie in der Regel über die „Hilfe“-Funktion Ihres Internet-Browsers erhalten. Wir weisen insoweit allerdings darauf hin, dass die Funktionalitäten unseres Internetauftritts in diesem Fall ggf. nur eingeschränkt zur Verfügung stehen.

  • c) Nutzung unserer Plattform

    Soweit Sie unsere Plattform nutzen möchten, müssen Sie sich mittels Ihrer persönlichen Daten wie Name, Institution/Abteilung, Funktion, E-Mail-Adresse und eines selbst gewählten Passworts registrieren. Ggfs. haben wir zur Erleichterung Ihrer Registrierung bereits ein Benutzerkonto für Sie vorangelegt, sofern Sie uns dafür Ihre Einwilligung gegeben haben. Ein Anspruch auf Registrierung und Nutzung der Plattform besteht nicht.

    Im Rahmen unserer Beta-Phase können Sie bereits vor Freischaltung unserer Plattform eigene Innovationsbeispiele, Nutzer- und Unternehmensprofile auf unserer Plattform einstellen.

    Wir verwenden für die Registrierung das sog. Double-Opt-in-Verfahren, d. h. Ihre Registrierung ist erst abgeschlossen, wenn Sie zuvor Ihre Anmeldung über eine Ihnen zu diesem Zweck zugesandte Bestätigungs-E-Mail durch Klick auf den darin enthaltenem Link bestätigt haben. Falls Ihre diesbezügliche Bestätigung nicht zeitnah erfolgt, wird Ihre Anmeldung automatisch aus unserer Datenbank gelöscht.

    Wenn Sie unsere Plattform nutzen, speichern wir Ihre zur Vertragserfüllung notwendigen Daten. Weiterhin speichern wir die von Ihnen freiwillig mitgeteilten Daten für die Zeit Ihrer Nutzung der Plattform, soweit Sie diese nicht zuvor löschen. Durch Speicherung der persönlichen Einstellungen, die ein Nutzer eingibt, wird sichergestellt, dass jeder Nutzer bei jedem neuen Nutzungsvorgang, d.h. nach jedem neuen Einloggen, die persönlichen Einstellungen wiederfindet. Alle Angaben und Einstellungen können Sie im geschützten Benutzerbereich verwalten und ändern.

    Nach Freischaltung der Plattform können registrierte Nutzer die veröffentlichten Innovationsbeispiele, Nutzer- oder Unternehmensprofile sowie Kontaktdaten anderer registrierter Nutzer einsehen und u.a. über die auf der Plattform bereitgestellten Kommunikationskanäle miteinander in Kontakt treten. Im Rahmen unserer Betaphase stehen diese Leistungen zunächst nur einer geschlossen Gruppe zur Verfügung. Nicht registrierte und nicht angemeldete Besucher unseres Internetauftritts erhalten keinen Zugang zu den personenbezogenen Daten der registrierten Nutzer der Plattform.

  • d) Verwendung der Kontaktdaten

    Mit Registrierung zur Plattform und nach Freischaltung der Plattform erhalten Sie ggfs. Zugriff auf Kontaktdaten der jeweils anderen registrierten Nutzer der Plattform. Die personenbezogenen Daten sind vertraulich zu behandeln. Die Kontaktdaten dürfen nicht für weitere Kontaktaufnahmen, die nicht im Zusammenhang mit dem eingestellten Innovationsbeispiel, Nutzer- oder Unternehmensprofil auf der Plattform stehen, oder für Werbezwecke verwendet und auch nicht an Dritte weitergegeben werden, es sei denn es liegt eine ausdrückliche Einwilligung des jeweiligen Nutzers bzw. Unternehmens vor.

  • e) Datenweitergabe an Dritte

    Sofern dies für die Erbringung der verschiedenen im Rahmen des Internetauftritts angebotenen Leistungen erforderlich ist, übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den geltenden Rechtsvorschriften auch an Dritte, z.B. im Rahmen der Erfüllung der vertraglichen Leistungen.

    Coral Innovation setzt darüber hinaus externe Dienstleister ein, die z.B. in unserem Auftrag Daten verarbeiten. Diese werden von uns sorgfältig ausgewählt und schriftlich beauftragt. Sie sind an unsere Weisungen gebunden und werden von uns regelmäßig kontrolliert. Die Dienstleister werden diese Daten nicht an Dritte weitergeben. Soweit diese Dienstleister in den USA sitzen, teilen wir Ihnen dies im Zusammenhang mit den jeweiligen Funktionen mit. Auch diese Datenverarbeitung erfolgt nach der geltenden Rechtslage.

  • f) Kontaktanfragen

    Sofern Sie Fragen zu unserem Internetauftritt, den von uns angebotenen Leistungen haben oder sonst mit uns in Kontakt treten möchten, können Sie gerne per E-Mail an info@coral-innovation.de oder durch eine Nachricht an die unten stehenden Kontakdaten mit den Mitarbeitern von Coral Innovation Kontakt aufnehmen. Um Ihre Kontaktanfragen angemessen bearbeiten zu können, erheben, verarbeiten und nutzen wir hierfür die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten wie Name, E-Mail-Adresse und ggf. weitere freiwillig mitgeteilte Daten.

  • h) Bestellung unseres Newsletters

    Sie haben die Möglichkeit, sich auf unserem Internetauftritt für die Zusendung unseres Newsletters zu registrieren. Für die Anmeldung zu unserem Newsletter verwenden wir das sog. Double-Opt-in-Verfahren. Nach Angabe Ihrer E-Mail-Adresse in dem dafür vorgesehenen Formular senden wir Ihnen eine Bestätigungs-E-Mail mit einem anklickbaren Bestätigungslink an diese. In dieser Email bitten wir Sie durch Anklicken auf den Bestätigungslink um Bestätigung, dass Sie den Versand des Newsletters wünschen. Wenn Sie dies nicht innerhalb von 24 Stunden bestätigen, wird Ihre Anmeldung automatisch gelöscht. Erst nach Bestätigung des Links werden wir Ihre E-Mail-Adresse in den Newsletter-Verteiler aufnehmen und speichern Ihre E-Mail-Adresse so lange, bis Sie den Newsletter abbestellen. Die Speicherung dient alleine dem Zweck, Ihnen den Newsletter senden zu können. Pflichtangabe für die Übersendung des Newsletters ist allein die E-Mail-Adresse.

    Ihre Einwilligung in die Übersendung des Newsletters ist freiwillig und jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar. Am Ende jedes Newsletters sowie auf unserem Internetauftritt unter der Rubrik Newsletter findet sich ein Link, über den Sie den Newsletter jederzeit abbestellen können. Gerne können Sie Ihre Einwilligung auch mittels Nachricht an die unten stehenden Kontakdaten widerrufen.

  • g) Nutzung zu Marketingzwecken

    Coral Innovation verarbeitet und nutzt die von Ihnen erhobenen personenbezogenen Daten für Zwecke der Werbung oder der Markt- und Meinungsforschung ausschließlich im gesetzlich zulässigen Umfang, d.h. soweit dies rechtlich zulässig ist oder mit Ihrer Einwilligung.

    Sie können jederzeit der Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Werbung sowie der Markt- und Meinungsforschung mit Wirkung für die Zukunft wiedersprechen. Bitte wenden Sie sich in diesem Fall über die unten stehenden Kontakdaten an uns.

3. Einsatz von Tracking bzw. Analyse Tools

Unser Internetauftritt verwendet sog. Tracking bzw. Analyse Tools.

  • a) Einsatz von Google Analytics

    Unser Internetauftritt verwendet Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung des Internetauftritts durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung unseres Internetauftritts (einschließlich Ihrer IP-Adresse) werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Wir weisen Sie darauf hin, dass auf diesem Internetauftritt Google Analytics um den Code „anonymizeIp“ erweitert wurde, um eine anonymisierte Erfassung von IP-Adressen (sog. IP-Masking) zu gewährleisten. Durch die IP-Anonymisierung auf unserem Internetauftritt wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum vor einer Übertragung gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt.

    In unserem Auftrag wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung des Internetauftritts auszuwerten, um Reports über die Internetauftritt-Aktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Internetauftrittsnutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber Coral Innovation zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

    Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieses Internetauftritts vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung des Internetauftritt bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren.

    http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

    Bei mobiler Nutzung unseres Internetauftritts können Sie ferner die Erfassung durch Google Analytics verhindern, indem Sie auf folgenden Link klicken. Es wird ein Opt-Out-Cookie gesetzt, das die Erfassung Ihrer Daten bei zukünftigen Besuchen dieses Internetauftritts verhindert:

    Google Analytics deaktivieren

    Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz finden Sie unter der URL http://www.google.com/analytics/terms/de.html bzw. unter der URL https://www.google.de/intl/de/policies/.

  • b) Einsatz von Intercom

    Zum Zweck der Kundenverwaltung geben wir einen begrenzten Teil Ihrer Daten, wie z.B. Name, E-Mail-Adresse und Registrierungszeitpunkt, an Intercom, Inc., 98 Battery Street, Suite 402, San Francisco, CA 94111 USA. Wir verwenden Intercom für zusätzliche Datenanalysen, z.B. für die Abfrage des Registrierungszeitpunkts oder der Nutzeraktivität im Rahmen des Kunden-Supports. Des Weiteren kann Intercom als Kommunikationsmedium eingesetzt werden für E-Mails oder Nachrichten innerhalb der Plattform. Damit wir unsere Nutzer-Basis besser verstehen lernen, sammelt Intercom öffentlich verfügbare Informationen, z.B. zum Unternehmen eines Nutzers, die Berufsbezeichnung, Internetseite, Social-Network-Handle und physikalische Adressen.

    Für weitere Informationen zum Datenschutz von Intercom besuchen Sie bitte http://docs.intercom.io/privacy. Die Dienste von Intercom werden in den Intercom Nutzungsbedingungen geregelt, die Sie hier finden http://docs.intercom.io/terms.

    Sie können der Speicherung und Übermittlung der Daten an Intercom mittels Nachricht an die unten stehenden Kontakdaten mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen unseres Internetauftritts vollumfänglich werden nutzen können.

4. Sicherheit

Personenbezogene Daten, die zwischen Ihnen und Coral Innovation ausgetauscht werden, werden über verschlüsselte Verbindungen übertragen, die dem aktuellen Stand der Technik entsprechen. Durch SSL (Secure Socket Layer) wird die Datenübertragung im registrierungspflichtigen und zugriffsgeschützten Bereich vor illegalem Datenzugriff Dritter geschützt. Dieses Verschlüsselungsverfahren erkennen Sie daran, dass das Schlüsselsymbol in der unteren Menüleiste Ihres Browserfensters erscheint und die Adresse mit „https://www.“ beginnt. Zudem treffen wir technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen, um Ihre durch uns verwalteten personenbezogenen Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Gegen unautorisierte Zugriffe setzt Coral Innovation ein Firewall-System ein.

Unsere Datenverarbeitung und unsere Sicherheitsvorkehrungen werden entsprechend der technologischen Entwicklungen ständig den aktuellen Gegebenheiten und Anforderungen angepasst und fortlaufend entwickelt. Unsere mit der Datenverarbeitung betrauten Beschäftigten sind nach § 5 BDSG auf das Datengeheimnis verpflichtet.

5. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

  • Recht auf Auskunft

  • Recht auf Berichtigung oder Löschung

  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung

  • Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

6. Auskunft

Wir erteilen Ihnen jederzeit gerne unentgeltlich Auskunft über die zu Ihrer Person bei Coral Innovation gespeicherten Daten. Wenn Sie die Berichtigung, Sperrung oder Löschung Ihrer Daten wünschen oder im Falle von Fragen oder Anregungen zum Thema Datenschutz stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Sie können auch von Ihnen ggfs. erteilte Einwilligungen zur weitergehenden Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Bitte wenden Sie sich in diesem Fall entweder per E-Mail an datenschutz@coral-innovation.de, oder mit einer Nachricht über die unten stehenden Kontakdaten an uns.

7. Löschung der Daten

Ihre Daten werden solange aufbewahrt, wie dies für die Erbringung unserer Leistungen erforderlich ist bzw. eine Aufbewahrung aufgrund gesetzlicher oder rechtlicher Pflichten vorgeschrieben ist.

8. Stand

Der Stand dieser Datenschutzerklärung ist der 24.05.2018.

Kontaktdaten

Coral Innovation
Barbara Haberstroh, Dr. Eric Heintze, Jan Miofsky, Sebastian Richter
1. Physikalisches Institut
Universität Stuttgart
Pfaffenwaldring 57
70569 Stuttgart

E-Mail: datenschutz@coral-innovation.de